BERGRIVIER MUNISIPALITEIT
Bergrivier Municipality ensures the wellbeing of all communities within the Bergrivier region through economic growth, social wellbeing, community
$ads={1}
involvement and effective management within a safe and healthy environment.Bergrivier Municipality with its head office in Piketberg and approximately an hour’s drive from Cape Town currently has the following vacancy and awaits
applications from competent persons who comply with the minimum job requirements. (Women and persons with disabilities are encouraged to also also
apply.)
VACANCY
INTERNAL & EXTERNAL APPLICATION WILL BE CONSIDERED
HEAD: STRATEGIC SERVICES (PIKETBERG)
DIRECTORATE: OFFICE OF THE MUNICIPAL MANAGER
REF: MM8/012/PB
Qualifications: Degree / National Diploma relevant to Strategic Planning / Economic Development or a relevant 3 year tertiary
qualification with specialisation in- Public Administration / Performance Management or Project Management.
Computer literacy: MS Office
Experience: 5 - 8 years’ relevant experience required.
Requirements: Code B driver`s Licence Proficiency in at least two (2) of the official languages of the Western Cape (Afrikaans/English/Xhosa -
Speak, Read and Write) Human relations, interpersonal and communication skills Ability to give attention to detail High level of responsibility ·
Ability to work under pressure Ability to deal with conflict situations Good knowledge of legislation affecting local government.
Job purpose: Manages, co-ordinates and controls the key applications and procedures associated with:
Assistance with the Integrated Development Plan Management of compliance reporting, including the Annual Report Public participation and
ward committee processes LED initiatives with specific reference to SMME development Informal trading Social development The
management of sub-ordinates; and Administration of the Division.
Key Performance Areas: Identifies, defines and implements the immediate, short and long term managerial objectives and plans (3 – 5 years)
associated with the provision of administrative support Provide inputs to the Manager on long term plans for the human resources function
Manages, directs and controls outcomes associated with the utilization, productivity and performance of personnel Manages and co-ordinates
procedure and processes associated with maintaining employment relations Manages the implementation of financial controls / procedures and
provide information to support financial planning sequences Manages the formulation of specific contracts and tender documents and controls
contractual obligations in respect of the relevant areas of responsibility Initiates the compilation of new policies and / or changes to existing
policies Implements procedures, systems and controls to regulate specific work Management and reporting processes and information
dissemination Manages, co-ordinates and controls key dimensions and requirements associated with occupational health and safety Manages,
co-ordinates and controls specific processes associated with the implementation, monitoring and communication phases of projects Manage the
implementation of the LED projects to ensure its compliance with the aims and objectives of the IDP Co-ordinate the implementation of the LED
strategies and programmes to ensure that the objectives are met and that the optimum utilization of available resources are achieved Assisting
with the IDP development and review process Co-ordinate and engage with all relevant stakeholders to ensure public participation Manages the
implementation of strategies, policies and programmes to promote sustainable social development structures Manage the implementation of the
Informal Trading Sector to ensure its compliance with the aims and objectives of the IDP Manage and participate in external community
development programmes as approved by the municipality · Any other related duty as requested by the supervisor.
The competency level for this position is a level 3 as stipulates in Annexure A of the Municipal Staff Regulations Government Notice R890 as
promulgated in Government Gazette 45181 dated 20 September 2021 and comprises of the following competencies:
Public Service
Core Professional Functional Personal Management / Leadership
Orientation
Competencies Competencies Competencies Competencies
Competencies
Organisational Project Management Service Delivery Action Orientation Strategic Capability
Awareness / Information Orientation Resilience and Leadership
Political Impact Management Interpersonal Change Readiness Impact and Influence
Information Relationships Learning Orientation Coaching and
Measuring and Client Orientation and Problem Solving Mentoring
Monitoring Customer Focus Accountability and Team Orientation
Planning Communication Ethical Conduct
and Organising
Monitoring and
Reporting
Salary: R443 496.00 annually (T14 of a Category 3 Local Authority)
Date of acceptance: 01 September 2023 or as soon as possible
Enquiries: Mrs. A. Van Sittert at 022 913 6000
GENERAL:
1. A service bonus equivalent to one month’s salary, where applicable, will be payable and be supplemented by the normal benefits
applicable to the Municipality including a housing allowance for home owners subject to certain conditions.
2. The Municipality is an equal opportunity employer and respects the conditions of the Employment Equity Act, preference will be given to
candidates who comply with the Employment Equity Targets.
3. The Municipality is not bound to make any appointment.
4. All appointments are subject to Police clearance; which means that by applying for a position at the Municipality you give us permission to
obtain a Police clearance,
5. Applications received after the closing date or which have been received without the documentation mentioned below, will not be
considered.
6. Only short-listed applicants will be contacted for interviews. Applicants can regard their applications as being unsuccessful if no feedback
has been received within six weeks from the closing date.
7. Canvassing of any councillor and/or member of the Appointment Committee and/or any personnel member of the Municipality will not be
allowed and will immediately disqualify applicants.
8. In addition to the minimum job requirements and station mentioned herein, applicants may be expected to work overtime or be on standby,
as well as render services in other parts within the municipal area, as required.
9. Appointment in certain posts is subject to a security clearance and applicants will also undergo an interview and evaluation process and
where necessary, write a trade test.
10. The municipality respects the conditions of the Protection of Personal Information Act. By submitting your information and application you
confirm that the information you have provide to us is true, correct and up to date.
11. Preference will be given to candidates within the Bergrivier area (wc013).
12. Successful candidates will be expected to sign a contract of employment, disclosure of benefits and interest and a performance contract
(where applicable) with the employer.
A covering letter with at least two (2) contactable references (managers, subordinates or peers), must accompany the completed prescribed
application form (available on request at Tel. 022 9136000 or on the municipality’s website www.bergmun.org.za) with certified copies of the
necessary qualification certificates, ID document, Drivers Licence and a Curriculum Vitae (Maximum of 3 pages), (only one post per application
form) to reach the Municipal Offices, Piketberg or mailed to P O Box 60, Piketberg 7320 for the attention of Mr. D. Verhoog (Human
Resources Officer: Provisioning and Administration) by no later than the closing date.
NO FAXES OR ELECTRONIC APPLICATIONS WILL BE ACCEPTED.
CLOSING DATE: FRIDAY, 21 JULY 2023 AT 15:00
ADV H LINDE 13 CHURCH STREET
MUNICIPAL MANAGER P O BOX 60
PIKETBERG
MN 108/2023 7320
BERGRIVIER MUNISIPALITEIT
Bergrivier Munisipaliteit verseker die welstand van alle gemeenskappe in sy gebied deur ekonomiese groei, sosiale welstand, gemeenskapsbetrokkenheid
en effektiewe bestuur binne ‘n veilige en gesonde omgewing.
Bergrivier Munisipaliteit, met sy hoofkantoor te Piketberg en ongeveer 1 uur vanaf Kaapstad, beskik tans oor die volgende vakature en aansoeke word
ingewag van bevoegde persone wat aan die gestelde minimum posvereistes voldoen. (Vroue en persone met gestremdhede word aangemoedig om ook
aansoek te doen.)
VAKATURE
INTERNE & EKSTERNE AANSOEKE SAL OORWEEG WORD
HOOF: STRATEGIESE DIENSTE (PIKETBERG)
DIREKTORAAT: KANTOOR VAN DIE MUNISIPALE BESTUURDER
VERW: MM8/012/PB
Kwalifikasie: Graad / Nasionale Diploma relevant tot Strategiese Beplanning / Ekonomiese Ontwikkeling of 'n toepaslike 3 jaar
tersiêre kwalifikasie met spesialisering in- Publieke Administrasie / Prestasiebestuur of Projekbestuur.
Rekenaargeletterdheid: MS Office
Ondervinding: 5 - 8 jaar relevante ondervinding
Posvereistes: Kode B-bestuurderslisensie Bevoegdheid in ten minste twee (2) van die amptelike tale van die Wes-Kaap
(Afrikaans/Engels/Xhosa - Praat, Lees en Skryf) Menseverhoudinge, interpersoonlike en kommunikasievaardighede
Vermoë om aandag aan detail te gee Hoë vlak van verantwoordelikheid Vermoë om onder druk te werk Vermoë om konfliksituasies te
hanteer Goeie kennis van wetgewing wat plaaslike regering raak.
Doel: Bestuur, koördineer en beheer die sleuteltoepassings en prosedures wat verband hou met:
Assisteer met die Geïntegreerde Ontwikkelingsplan Bestuur van voldoeningsverslag, insluitend die jaarverslag Openbare deelname en
wykskomiteeprosesse LED-inisiatiewe met spesifieke verwysing na KMMO-ontwikkeling Informele handeldryf Maatskaplike ontwikkeling Die
bestuur van ondergeskiktes; en Administrasie van die Afdeling.
Sleutel prestasie areas: Identifiseer, definieer en implementeer die onmiddellike, kort- en langtermynbestuursdoelwitte en -planne (3 – 5 jaar) wat
verband hou met die verskaffing van administratiewe ondersteuning Verskaf insette aan die Bestuurder oor langtermynplanne vir die
menslikehulpbronfunksionaliteit Bestuur, rig en beheer uitkomste geassosieer met die benutting, produktiwiteit en prestasie van personeel
Bestuur en koördineer prosedure en prosesse wat verband hou met die handhawing van diensverhoudinge Bestuur die implementering van
finansiële beheermaatreëls / prosedures en verskaf inligting om finansiële beplanningsreekse te ondersteun Bestuur die formulering van
spesifieke kontrakte en tenderdokumente en kontroleer kontraktuele verpligtinge ten opsigte van die relevante areas van verantwoordelikheid
Inisieer die samestelling van nuwe beleide en/of veranderinge aan bestaande beleide Implementeer prosedures, stelsels en kontroles om
spesifieke werk Bestuurs- en verslagdoeningsprosesse en inligtingverspreiding Bestuur, koördineer en beheer sleuteldimensies en vereistes wat
met beroepsgesondheid en -veiligheid geassosieer word Bestuur, koördineer en beheer spesifieke prosesse wat met die implementering
geassosieer word. , monitering en kommunikasiefases van projekte Bestuur die implementering van die LED-projekte om te verseker dat dit
voldoen aan die doelwitte en doelwitte van die GOP Koördineer die implementering van die LED-strategieë en -programme om te verseker dat die
doelwitte ontmoet en dat die optimale benutting van beskikbare hulpbronne bereik word Assisteer met die GOP-ontwikkelings- en
hersieningsproses Koördineer en skakel met alle relevante belanghebbendes om openbare deelname Bestuur die implementering van
strategieë, beleide en programme om volhoubare sosiale ontwikkelingstrukture te bevorder Bestuur die implementering van die Informele
Handelsektor om te verseker dat dit voldoen aan die doelwitte en doelwitte van die GOP Bestuur en deel te neem aan eksterne
gemeenskapsontwikkelingsprogramme soos goedgekeur deur die munisipaliteit · Enige ander verwante pligte soos versoek deur die toesighouer.
Die bevoegdheidsvlak vir hierdie pos is ‘n vlak 3 soos bepaal in Bylae A van die Munisipale Personeelregulasies Staatskennisgewing R890 soos
afgekondig in die Staatskoerant 45181 soos gedateer op 20 September 2021 en bestaan uit die volgende bevoegdhede:
Bevoegdhede t.o.v
Kern Professionele Funksionele Persoonlike Bestuur / Leierskap
Openbare
Bevoedghede Bevoegdhede Bevoegdede Bevoegdhede
Diensoriëntering
Organisatoriese bewustheid / Projekbestuur Dienstelewerings- Aksie- en uitkomste Strategiese
Politieke impak Inligtingsbestuur oriëntering oriëntering vermoë en
Inligtingsmeting en monitering Interpersoonlike Volharding leierskap
Beplanning Verhoudings Gereedheid vir Impak en invloed
en Organisering Kliënteoriëntasie en Verandering Afrigting en
Monitering en Rapportering klantefokus Leeroriëntasie Mentorskap
Kommunikasie Probleem oplossing Spanoriëntering
Verantwoordbaarheid
en etiese gedrag
Salaris: R 443 496.00 per jaar (T14 van ‘n Kategorie 3 Plaaslike Owerheid)
Diensaanvaarding: 01 September 2023 of so spoedig moontlik
Navrae: Mrs. A. Van Sittert by (022) 913 6000
ALGEMEEN:
1. ’n Diensbonus gelykstaande aan een maand se salaris, waar van toepassing, betaalbaar en word aangevul deur die normale voordele van
toepassing op die Munisipaliteit, insluitend ‘n behuisingstoelae vir huiseienaars, onderhewig aan sekere voorwaardes.
2. Die Munisipaliteit is ’n gelyke geleentheid werkgewer en eerbiedig die bepalings van die Wet op Gelyke Indiensneming.
3. Die Munisipaliteit behou die reg voor om nie ’n aanstelling te maak nie.
4. Alle aanstellings is onderworpe aan Polisie verklaring wat noodwendig beteken dat applikante toestemming verleen dat dit verkry mag
word.
5. Aansoeke wat na die sluitingsdatum ontvang word of nie vergesel van die dokumentasie hieronder genoem nie, sal nie oorweeg word nie.
6. Slegs aansoekers op die kortlys vir onderhoude sal gekontak word. Indien ‘n aansoeker binne 6 weke na die sluitingsdatum nog geen
terugvoering ontvang het nie, moet aanvaar word dat hul aansoek onsuksesvol was.
7. Gunswerwing by enige raadslid en/of enige lid van die aanstellingskomitee en/of enige personeellid van die Munisipaliteit, is ontoelaatbaar
en sal aansoekers onmiddellik diskwalifiseer.
8. Benewens die minimum posvereistes en standplaas hierin gestel, mag daar van posbekleërs verwag word om oortyd- en bystanddiens te
verrig, asook om van tyd tot tyd in ander dele van die munisipale gebied diens te lewer, soos vereis.
9. Aanstelling in sekere poste is onderhewig aan ’n sekerheidsklaring en daar sal ook van aansoekers verwag word om ’n onderhoud- en
evalueringsproses te deurloop en waar van toepassing, ’n vaktoets af te lê.
10. Die munisipaliteit eerbiedig die bepalings van die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting. Met die inhandiging van u informasie
en aansoek bevestig u dat die inligting wat u aan ons verskaf korrek is en ‘n ware weergawe van u mees onlangse inligting.
11. Voorkeur sal verleen word aan kandidate binne Bergrivier area (wc013).
12. Daar sal van sukessvolle kandidate verwag word om ‘n dienskontrak, openbaarmaking van voordele en belange en ‘n prestasiekontrak
(waar van toepassing) met die werkgewer te onderteken
’n Dekbrief met vermelding van ten minste twee (2) kontakbare verwysings (lynbestuurders, ondergeskiktes of eweknieë), vergesel van die
voltooide voorgeskrewe aansoekvorm (op aanvraag verkrygbaar by Tel: 022 913 6000 of op die munisipaliteit se webwerf by
www.bergmun.org.za),‘n Curriculum Vitae (maksimum 3 bladsye) en gesertifiseerde afskrifte van die nodige kwalifikasie sertifikate,
identiteitsdokument en bestuurderslisensie (slegs een pos per aansoekvorm) moet by die Munisipale Kantore, Piketberg ingedien word of
kan gepos word na Posbus 60, Piketberg, 7320 vir die aandag van Mr. D. Verhoog, om hom te bereik teen nie later nie as die sluitingsdatum.
GEEN FAKSE OF ELEKTRONIESE POS SAL AANVAAR WORD NIE.
SLUITINGSDATUM: VRYDAG, 21 JULIE 2023 OM 15:00
ADV. H LINDE KERKSTRAAT 13
MUNISIPALE BESTUURDER POSBUS 60
PIKETBERG
MK 108/2023 7320
